تعد الحوكمة Governance ركن أساس لكل مؤسسة وشركة بغض النظر عن أغراضها وحجمها، وذلك لأنها عامل مؤثر على قابلية النمو والتوسع وتحقيق الأهداف، بالإضافة إلى جذب رأس المال وكسب ثقة المساهمين.

يمكن تعريف الحوكمة بأنها إطار من القواعد والقوانين والعلاقات بين إدارة الشركة والمساهمين والمُلاك يتضمن النظم الأساسية المحددة لطريقة إدارة الشركة وعملها. وتعتمد طبيعة ممارسات الحوكمة المتبعة في المؤسسة أو الشركة الناشئة على متغيرات عدة تشمل طبيعة الأعمال في المؤسسة، وحجمها ومدى نموها بالإضافة إلى الموارد المتاحة والأطر القانونية المتبعة.

البيانات.

تعتبر الحوكمة جانب مهم وفعال من جوانب إدارة الشركات، نُبرز هنا أهم خمس ممارسات حوكمة على نطاق الشركات:

1-  الاختيار الفعال لأعضاء مجلس الإدارة

تعتمد عمليات الحوكمة بشكل أساسي على الاختيار الفعال لأعضاء مجلس الإدارة والتأكد من امتلاكهم خبرات متنوعة تمكنهم من اتخاذ القرارات المدعومة بالدلائل لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، وينبغي مراعاة تنوع الخلفيات العلمية والمهنية للأعضاء وتمتعهم بدرجة من الاستقلالية لضمان الحيادية في اتخاذ القرارات.

2-  وضوح اللوائح التنظيمية وامتثالها للأطر القانونية

يعد التنظيم القانوني الواضح للشركات الناشئة معيار مهم تستند عليه العمليات التشغيلية والمهام اليومية، وتتضح أساليب الحوكمة الجيدة في مدى وضوح التنظيم القانوني الممتثل للتشريعات في المؤسسات والشركات الناشئة على حدٍ سواء.

3-  التوثيق الفعال للعمليات والمستندات

ترتبط هذه النقطة بالعديد من الجوانب شديدة الأهمية للشركة ككل، إذ يؤثر عدم التوثيق الفعال للمستندات والعمليات داخل الشركة على قدرتها على جذب رأس المال والاستثمارات الجديدة ومدى تحقيقها للأهداف الاستراتيجية قصيرة وبعيدة المدى.

4-  وضوح الأدوار والمسؤوليات

من الأسس المحورية لتمكين الشركة من النمو هو مدى وضوح الأدوار والمسؤوليات لكل عضو مجلس إدارة وارتباطها باللوائح التنظيمية وتوزيع المهام بشكل فعال. يجب أن تتضمن قوائم الأدوار المسؤوليات المنوطة بكل عضو مجلس إدارة داخل الشركة.

5-  تسجيل محاضر الاجتماعات وتخزين الملفات

تعد محاضر الاجتماعات من الوسائل الفعالة لضمان سرعة وفعالية عمليات اتخاذ القرارات الهامة من قبل مجلس الإدارة، ويجب أن تتضمن تلك المحاضر عناصر مهمة، منها محاور النقاش التي دارت في الاجتماع، والقرارات التي تم اتخاذها، والإجراءات التي سيتم اتباعها في سبيل تنفيذ القرار.

من الوارد أن تصبح عملية الحوكمة للشركات الناشئة خصوصًا في مراحلها الأولية مهمة مكلفة للوقت والجهد، ولذلك توفر منصة #راس_مال مجموعة من الحلول الفعالة التي تشمل أدوات مبسطة لتدوين محاضر الاجتماعات وعقد عمليات التصويت الإلكتروني وتخزين الملفات ومشاركتها بسرية مع المساهمين والمستثمرين في غرفة بيانات ديناميكية.

فائدة:

توفر الحوكمة الرقمية الوقت والجهد علي المؤسس حيث تسهل توثيق القرارات واليات التصويت وتقلل المخاطر عبر مشاركة البيانات بكل سرية وامان مع المستثمرين من خلال غرف البيانات السحابية.

نسعى في راس مال بتقديم أحدث التقنيات التي تساعد المؤسس على تحقيق أهدافه نحو النمو والتوسع.