يعد جدول حصص الملاك ⁦‪ Cap Table‬⁩من العناصر المهمة لكل شركة ناشئة، وكانت تتم إدارته عادةً باستخدام جداول ⁧‫الاكسل‬⁩ التقليدية.

 ‏ولكن مع تنوع الأسهم والمميزات المتعلقة بكل ⁧‫جولة استثمارية‬⁩ والديون المتحولة، نشأت الحاجة لوجود برامج متخصصة توفر

الوقت والجهد على رائد الاعمال.

مع نمو الشركة الناشئة ووصولها إلى مرحلة جمع الاستثمارات من خلال مصادر التمويل المختلفة تزداد أهمية وتعقيد عملية

إدارة حصص المُلاك Cap Table والأسهم بجميع أنواعها. يحتوي جدول حصص المُلاك على جميع المعلومات التي تتعلق

بتفاصيل ملكية الشركة، مثل المُلاك والمساهمين والمستثمرين، وعدد الأسهم المصدرة باختلاف أنواعها، وتواريخ اصدارها،

ونسب الملكية وغيرها. ويعد الجدول أحد اهم الأمور التي ينظر لها المستثمر قبل الاستثمار في الشركة.

قد تَسهُل عملية متابعة وتسجيل الأسهم خلال المراحل المبكرة للشركة الناشئة لقلة المساهمين وأنواع الأسهم المصدرة، ولكن

العملية تزداد تعقيدًا مع تطور وتوسع الشركة إذ يزداد عدد المساهمين وتتنوع الأسهم وحقوقها، بالإضافة إلى المستندات التمويلية

التي تشمل الديون المتحولة مثل SAFE و KISS، وبذلك تصبح إدارة جدول حصص المُلاك أكثر صعوبة وتستغرق الكثير من

الوقت والجهد.

تحولت الكثير من الشركات الناشئة في السنوات الأخيرة إلى استخدام برامج متخصصة لإدارة حصص المُلاك Cap Table

بدلًا من جداول الاكسل التقليدية ولذلك لسهولة استخدامها وتكلفتها المنخفضة نسبيًا.

ومن أهم أسباب استخدام برامج إدارة جداول حصص المُلاك:

 جذب الاستثمارات والتفاوض على أفضل الشروط

خلال عملية جمع الاستثمارات يتم التركيز بشكل كبير على جدول حصص المُلاك لكونه أساس يستند عليه المستثمر في تحديد

حصته في الشركة وسعر السهم والمبلغ الاستثماري، بالإضافة الى مقدرة الشركة على جلب الاستثمارات مستقبلاً، كما أنها توفر

لرائد الاعمال وسيلة لقياس مدى تأثر حصته وبقية المساهمين بعد دخول مستثمر جديد، ومدى تآكل حصص الملكية وسعر السهم.

توفر برامج إدارة جداول حصص المُلاك أدوات مبسطة تمكن المؤسس من نمذجة الجولات الاستثمارية

"investment scenario modeling" مسبقًا بسهولة لمعرفة أثر الاستثمارات الجديدة على حصته في الشركة ومتحصلات

التخارج مستقبلاً، والتفاوض على أفضل الشروط على أساس ذلك، بعكس جداول الإكسل التي يصعب من خلالها القيام بهذه العملية.

 اصدار أسهم الموظفين ومتابعة جداول

في سبيل جذب أفضل المواهب تلجأ الشركات الناشئة إلى منح بعض الموظفين حصة في الشركة باستخدام خيارات أسهم ESOP

يتم استحقاقها بشكل تدريجي خلال سنوات عملهم في الشركة، وتتراوح المدة غالبًا بين 4-5 سنوات، مما يحتم على مؤسس الشركة

استخدام نظام لمتابعة جداول استحقاق أسهم الموظفين وتواريخ إصدارها وعددها، وغير ذلك من بيانات يصعب تسجيلها ومتابعتها من

خلال أنظمة الجداول التقليدية.

 ضمان مركزية المعلومات والدقة والفعالية

يتوجب على مؤسس الشركة الاحتفاظ بجميع المعلومات المذكورة سابقًا في مكان واحد ليسهل عليه الرجوع إلى البيانات وتحديثها ومشاركتها

عند جمع استثمارات جديدة، أو في حال التخارج أو بيع الشركة، لكون تلك العمليات تحتم عادةً الاعتماد على خبراء في القطاع المالي والقانوني

للتأكد من صحة المعلومات وتفادي تعقيدات تفاصيل الجداول، ويمكن الاستغناء عن ذلك باستخدام برامج إدارة حصص الملاك التي توفر حلول

سهلة يستطيع أي رائد اعمال استخدامها وفهمها دون الحاجة الى الرجوع إلى أطراف خارجية.

تقدم راس مال RasMal برنامج متكامل للشركات الناشئة لإدارة جداول حصص المُلاك ومتابعة جداول استحقاق أسهم الموظفين ومعرفة

أثر الجولات الاستثمارية على حصص المساهمين، وغيرها من الأدوات المهمة والتي تشمل خطة مجانية للشركات في مراحلها المبكرة

للتعرف على برنامج إدارة جدول حصص المُلاك.